Tips Mười thủ thuật hay để quản lý danh bạ trên BlackBerry 10

Với những ai sử dụng hàng ngày ứng dụng Danh bạ, đây là công cụ rất hữu ích để kết nối và liên lạc với các đồng nghiệp, bạn bè, gia đình và cả những mối quan hệ xã hội. Ứng dụng Danh bạ trên BlackBerry10 đã được biết đến từ khá lâu khi hệ điều hành này được giới thiệu lần đầu ra công chúng.

Bài viết này giới thiệu mười thủ thật hay cho ứng dụng Danh bạ trên BlackBery10 nhằm giúp chúng ta sử dụng ứng dụng thuận tiện hơn. Bài viết được lược dịch từ diễn đàn Crackberry của tác giả Alicia Erlich. Các thủ thuật hay được lựa chọn theo quan điểm của tác giả. Bài viết gốc bằng tiếng Anh được đăng tải tại đây

1. Liên kết / Kết hợp Danh bạ (Link/Merge Contacts)
Hệ điều hành Blackberry10 tự động kết nối hầu hết các danh bạ trên thiết bị, nhưng đôi khi chúng ta sẽ thấy xuất hiện nhiều tên bị trùng nhau trong sổ địa chỉ của mình dưới nhiều nguồn hay mạng xã hội khác nhau. Để thống nhất các dạnh bạ của bạn về một mối duy nhất, làm theo các bước sau:

• Vào ứng dụng Contacts và nhấn và giữ một lúc lên một danh bạ nào đó
• Từ side menu vừa hiện ra, chọn Select More
• Chọn tất cả các danh bạ / tên bạn muốn kết hợp (từ SIM, Facebook, Twitter, linkedin, .v.v.)
• Từ side menu, chọn Link Contacts

2. Tùy chỉnh nhạc chuông và thông báo theo từng danh bạ
Khi nhận thông báo cuộc gọi từ điện thoại, cá nhân tôi thích đặt chế độ nhạc chuông riêng biệt cho từng bạn bè và gia đình. Do đó tôi có thể biết ai đang liên lạc mà không cần phải nhấc thiết bị lên.

• Vào ứng dụng Contacts
• Chọn một danh bạ và ấn Edit
• Vào mục Ringtone and Notification ở phía dưới
• Với mỗi lựa chọn (phone calls, email messages, BBM, text, khác) chúng ta có thể tùy biến và chỉnh sửa được nhạc, đèn LED, chế độ rung, và đặt chế độ instant preview cho dạnh bạ cụ thể đó.

3. Làm thế nào để lọc (filter), ẩn (hide), và thêm (add) danh bạ vào các tài khoản (account) cụ thể?
Khi mở ứng dụng danh bạ và kéo sang phải, chúng ta có thể xem được tất cả các danh bạ và nhanh chóng truy cập đến các danh bạ trong từng tài khoản cụ thể

Để xem hay lọc một tài khoản cụ thể, nhấn lên tài khoản bạn muốn truy cập. Lúc này, chỉ những danh bạ thuộc về tài khoản đó mới được hiển thị.

Nếu chúng ta không muốn xem danh bạ từ một tài khoản cụ thể nào đó (thí dụ, bạn follow quá nhiều người trên Twitter hoặc không muốn mở dạnh sách friends trên Facebook), làm theo các bước sau đây:

• Vuốt từ trên cùng màn hình xuống, menu hiện ra, chọn Setting
• Trong mục Show Account in the Contact list, bật/tắt account mà bạn muốn ẩn hoặc hiện

Khi đang xem tất cả các dạnh bạ và bạn muốn thêm một danh bạ mới, máy sẽ mặc định lưu vào Local, SIM, và tài khoản synced của bạn. Trong khi có thể bỏ đánh dấu các lựa chọn, sẽ dễ dàng hơn nếu chúng ta lưu trực tiếp vào tài khoản.


4. Xóa tất cả các dạnh bạ trên thiết bị (local contacts)

• Xóa danh bạ lưu trên thiết bị mà không ảnh hưởng đến danh bạ đồng bộ với tài khoản online là khá đơn giản
• Vuốt từ trên cùng màn hình xuốn, menu hiện ra, chọn Setting
  
• Nhấn vào Accounts
• Nhấn lên biểu tượng 3 dấu chấm (more), sau đó chọn Clear Local Contacts.
• Tùy vào số lượng danh bạ, quá trình thực hiện có thể mất vài phút. Khi hoàn thành, toàn bộ danh bạ lưu trên thiết bị đã được xóa hoàn toàn.

5. Thay đổi thứ tự sắp xếp
Danh bạ được sắp xếp theo Name với thứ tự Alphabet, nhưng chúng ta cũng có thể sắp xếp theo Name và Company. Để thay đổi, bạn vào Setting và sắp xếp lại danh bạ bằng cách lựa tùy chọn trong Sort Contacts by


6. Chia sẻ danh bạ
Bạn không có danh thiếp (business card)? Ứng dụng Contacts cho phép bạn chia sẻ thông tin chi tiết với người khác dưới định dạng file VCF.

• Chạy ứng dụng Contacts
• Nhấn và giữ một danh bạ nào đó
• Từ side menu vừa hiện ra, chọn Share Contact
• Ở màn hình tiếp theo, lựa chọn giao thức mà bạn muốn gửi danh bạ đi (Email, Text, NFC, BBM, Bluetooth, .v.v.)

7. Đánh dấu danh bạ yêu thích
Nếu bạn thường xuyên liên lạc với ai đó, BB10 có lựa chọn cho bạn đánh dấu hay thêm họ vào danh sách yêu thích. Danh bạ này không chỉ hiển thị rất chi tiết dưới dạng thumbnail ở phía trên cùng của danh bạ mà còn xuất hiện trong mục yêu thích của danh sách danh bạ. Có hai cách để làm như sau:

• Mở ứng dụng Contacts
• Nhấn và giữ một danh bạ nào đó
• Từ side menu vừa hiện ra, nhấn vào Add to favorites
• Hoặc trong mục thông tin chi tiết của danh bạ đó, nhấn vào biểu tượng ngôi sao phía dưới tên ở bên phải màn hình.

8. Sao chép danh bạ cho thẻ SIM
Trước khi BlackBerry Desktop Manager hay BlackBerry Link xuất hiện, chúng ta vẫn thường sử dụng thẻ SIM để sao chép và truyền danh bạ điên thoại từ thiết bị này qua thiết bị khác. Tuy thẻ SIM chỉ có thể lưu một số lượng hạn chế danh bạ nhưng quá trình thao tác khá dễ dàng.

• Mở ứng dụng Contacts
• Vuốt từ trên cùng màn hình xuống, menu hiện ra, chọn Setting
• Cuộn màn hình xuống dưới cùng và chọn các mục sau
• Import contacts from SIM card – sao chép tất cả danh bạ từ thẻ SIM vào thiết bị
• Copy contacts from Device to SIM card – sao chép danh bạ từ thiết bị (local) vào thẻ SIM
• Manage SIM card contacts – cho phép bạn xem, sao chép, và xóa có lựa chọn danh bạ lưu trên thẻ SIM

9. Sao chép danh bạ đến tài khoản khác

• Vào ứng dụng Contacts
• Di chuyển đến một danh bạ được lưu trên thiết bị, nhấn lên danh bạ đó
• Ở phía dưới cùng, nhấn lên biểu tượng 3 dấu chấm (more), sau đó chọn Copy to
• Ở màn hình tiếp theo, đánh dấu vào từng tài khoản bạn muốn lưu danh bạn
• Nhấn Done để hoàn thành.

10. Tạo các danh bạ nhóm (groups)
Đối với danh bạ cá nhân hay cho công việc, đôi khi chúng ta cần gửi thông tin tới nhiều người một lúc. Chúng ta có thể tạo các nhóm trong danh bạ một cách đơn giản như sau:

• Mở ứng dụng Contacts
• Ở menu phía dưới, nhấn vào New Group
• Điền tên cho group mới vừa tạo
• Để thêm danh bạ vào nhóm, nhấn vào biểu tượng Add Contacts ở phía dưới
• List danh bạ sẽ hiển thị tiếp sau đó và chúng ta có thể điền thêm nhiều thành viên vào nhóm một lúc.
• Chúng ta cũng có thể search và lựa chọn từng thành viên
• Khi tất cả các danh bạ cần thêm đã được lựa chọn, nhấn Done ở goc trên bên phải màn hình.

Nếu các bạn có kinh nghiệm và thủ thuật nào hay về Danh bạ mà không được trình bày trong danh sách này, hãy chia sẻ với mọi người qua bài viết này.

Nguồn: Crackberry​