Hà Nội Một số kinh nghiệm để thực hiện được sự kiện tiết kiệm nhưng hoàn hảo cho doanh nghiệp

Trong một năm mà phải thực hiện rất nhiều sự kiện thì sẽ tốn vô cùng nhiều chi phí đối với một doanh nghiệp, đối với doanh nghiệp kinh doanh với quy mô việc này không có gì gọi là khó khăn, nhưng với doanh nghiệp kinh doanh với quy mô nhỏ thì việc này sẽ vô cùng khó khăn bởi còn phải chi tiêu cho nhiều việc khác nữa.

to chuc tet trung thu cho cac be

Vậy phải làm sao để tổ chức một event giá rẻ cho đa số doanh nghiệp? Để trả lời được câu hỏi này bạn hãy tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

Kiểm soát ngân sách cho phép thực hiện sự kiện

Cách hoàn chỉnh để kiểm soát ngân sách thực hiện sự kiện đó là bạn cần phải xác định ngân sách tổ chức event là bao nhiêu khi đó bạn mới có kế hoạch chi tiêu chi tiết cho sự kiện một cách đơn giản. Khi đã có ngân sách event thì bạn có thể dễ dàng phân chia các khoản chi phí cho đa số hoạt động khác nhau được tổ chức trong sự kiện.

Thông qua đó bạn có thể dễ dàng theo dõi tình hình hoạt động của từng việc hơn nữa có thể dễ dàng kiểm soát phần ngân sách còn lại có hướng điều chỉnh phù hợp khi cần thiết. Bạn hãy liệt kê chi tiết những việc cần làm sau đó phân chia ngân sách chi tiêu cụ thể của từng hoạt động như: thuê địa điểm, thuê đạo cụ, thuê nhân lực, trang thiết bị, ăn uống, đưa đón, quà tặng.

Tìm kiếm thực đơn phù hợp với ngân sách mà bạn đưa ra

Thực đơn có vai trò vô cùng quan trọng đối với một event bởi vì nó quyết định event của bạn có được thành công hay không. Hơn nữa nếu như lựa chọn được thực đơn phù hợp điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được khoản chi phí không hề nhỏ. Để có thể tiết kiệm được chi phí thì bạn nên hạn chế đa số loại đồ uống cao cấp có trong bữa tiệc, đặc biệt như buổi tiệc khánh thành, hay là lễ khởi công công trình thì việc này càng được làm đầu tiên.

Thu hút sự chú ý của những nhà tài trợ

Đa số nhà tài trợ sẽ nguồn nhân lực chính đầu tư cho event của bạn điều này sẽ giúp đỡ bạn tiết kiệm được khoản chi phí không hề nhỏ để có thể chuẩn bị cho đa số các event tiếp theo.

tổ chức lễ khai trương showroom

Điều này sẽ đem lại cho bạn nguồn kinh phí tương đối tương đối để tăng cao chất lượng event, còn tên tuổi bên đối tác của bạn sẽ được quảng cáo, giới thiệu trong event đó bằng một chiếc logo trên sân khấu, hay là có thể mô tả trong bài thuyết trình.