Tips Làm chủ ứng dụng Calendar trên BlackBerry 10 OS 10.3

​

Ứng dụng Calendar trên BlackBerry luôn là một công cụ tuyệt vời cho người dùng. Nó không chỉ đơn thuần là một ứng dụng xem lịch, đặt lịch hẹn mà nó còn có nhiều tính năng mạnh mẽ khác mà có thể nhiều người không biết. Bài viết này mình nêu ra một số tính năng hay, cần thiết để ai chưa biết thì có thể khai thác để hỗ trợ công việc hàng ngày của mình.

Meeting Mode

Tính năng này bắt đầu có từ phiên bản OS 10.3, Meeting Mode sẽ tự động thay đổi Profile cho bạn trong suốt thời gian họp (meeting). Bạn chỉ cần vào Settings và bật chế độ Meeting Mode lên như hình dưới, chọn Profile bạn muốn kích hoạt trong thời gian họp (giả sử là chế độ Chỉ Rung)

​

Để kích hoạt chức năng này, các bạn làm như sau:

1. Trong ứng dụng Calendar, vuốt từ mép trên màn hình xuống
2. Chọn Settings và chọn tiếp mục Meeting Mode
3. Bật chế độ Meeting Mode lên
4. Chọn một mục Profile bạn muốn chuyển sang trong suốt thời gian họp:
   • Phone Calls Only
   • Vibrate Only
   • Silent
   • All Alerts Off

Như vậy, từ giờ khi bạn đặt lịch họp trong Calendar, tới giờ họp nó sẽ tự động chuyển sang Profile mà bạn đã lựa chọn ở bước 4 trên, và khi kết thúc giờ họp, nó sẽ tự động chuyển về chế độ Profile cũ của bạn.

Đăng ký nhận thông tin từ một dịch vụ chia sẻ Lịch (Subscribe to a public calendar - ICS)

Đây là một tính năng khá hay, cho phép bạn đăng ký và nhận thông tin lịch từ các dịch vụ cung cấp lịch nào đó, VD như Lịch thi đấu giải Ngoại hạng Anh, Lịch ngày Lễ hội của Việt Nam ...

​

Để đăng ký theo dõi một cái lịch nào đó, bạn làm như sau:

1. Từ màn hình chính, vuốt từ mép trên xuống để mở menu Quick Setting.
2. Chọn Settings > Accounts > Add Account > Subscribed Calendar
3. Trong ô Calendar Name, điền tên bạn đặt cho calendar đó (tùy ý)
4. Trong ô Server Address, nhập địa chỉ của dịch vụ chia sẻ lịch (theo ICS format)
5. Ví dụ, http://www.officeholidays.com/ics/ics_country.php?tbl_country=Vietnam (Lịch các ngày Lễ hội của Việt Nam)
6. Chọn Done

Link lịch ngoại hạng Anh: http://www.feintzebra.co.uk/fixtures/PL1314.ics

Ngoài ra, để đăng ký theo dõi (subscrible) một cái lịch nào đó trên dịch vụ iCalShare thì đơn giản nhất là bạn dùng Browser của BB10 vào địa chỉ này: http://icalshare.com/calendars. Tìm đến cái lịch nào bạn muốn theo dõi và nhấn vào nút Subscribe to Calendar, nó sẽ tự động mở vào Settings và chèn ngay link server cho bạn.

• Lịch thi đấu giải Ngoại hạng Anh: http://icalshare.com/calendars/6731

Đặt màu cho từng Calendar

Bạn có thể Add rất nhiều Calendar trên BB10 của bạn, từ Calendar theo Email hay các lịch Subscribe như trên ... Và để dễ dàng theo dõi, nhận biết lịch đó là ở nhóm nào, ứng dụng Calendar trên BB10 cho phép bạn đặt màu riêng cho từng loại lịch

1. Trong ứng dụng Calendar, vuốt từ mép trên màn hình xuống
2. Chọn Settings và chọn tiếp mục Calendar Colors
3. Chọn từng mục Lịch trong đó và đặt màu theo ý muốn của bạn

​

Chia sẻ tập tin với người tham dự họp

Chia sẻ tập tin với những người mà bạn gặp gỡ trong cuộc họp không thể dễ dàng hơn trên BlackBerry 10!

Chỉ cần chạm và giữ một tập tin bạn muốn chia sẻ, ví dụ một tập tin Docs To Go hoặc một hình ảnh, hãy nhấp vào biểu tượng Share rồi chọn tiếp Meeting Participants (Những người tham gia họp). Tiếp theo, bạn chọn cuộc họp mà bạn muốn chia sẻ tập tin này, soạn một thông điệp ngắn gọn và bấm Send (Gửi).

​

Thật dễ dàng và tuyệt vời phải không các bạn, bạn có thể setup một cuộc họp, mời mọi người tham gia ngay trên Calendar của BB10. Sau đó muốn gửi tài liệu hoặc hình ảnh gì cho mọi người thì đơn giản với chức năng Share to Meeting Participants này

Calendar Keyboard Shortcuts

Phím tắt là "đặc sản" của BlackBerry, vì vậy không thể bỏ qua món này khi sử dụng Calendar các bạn nhé

​

Hide a Calendar - Ẩn một nhóm lịch nào đó

Bạn có thể thêm rất nhiều lịch vào Calendar, và nếu một lúc nào đó bạn muốn ẩn bớt đi (nhưng không muốn xóa) thì cũng rất đơn giản.

1. Trong ứng dụng Calendar, vuốt từ mép trên màn hình xuống
2. Chọn Manage và bạn sẽ thấy danh sách toàn bộ các loại Lịch bạn đang có
3. Muốn ẩn mục nào, chỉ cần nhấn bỏ dấu Tick ở mục đó đi là được

Bonus - Nhanh chóng tạo ra các cuộc họp từ Hub BlackBerry

Bất cứ khi nào bạn đang ở trong Hub BlackBerry và một người nào đó gửi email yêu cầu để sắp xếp một cuộc họp, bạn chỉ cần phải làm một việc đơn giản là nhấn vào Invite To Meeting.

Chúc các bạn cuối tuần vui vẻ, và khám phá nhiều tiện ích mà BlackBerry có thể đem lại cho chúng ta

Tham khảo: BlackBerry​