Smartphone là vật bất ly thân của nhiều người, trong đó có cả dân văn phòng. Tuy nhiên, bạn đã biết cách dùng di động sao cho không bị sếp hay khách hàng phật ý? Trong khảo sát của Kessler International, các giám đốc cho rằng, việc sử dụng điện thoại di động không đúng lúc, đúng mục đích sử dụng, là lỗi vi phạm các quy tắc xã giao đầu bảng của nhân viên. Giám đốc điều hành Kessler, Susan Peterson, nhận định môi trường công sở đã thay đổi đáng kể trong 30 năm qua nhưng không phải theo chiều hướng tốt hơn. Theo Rachel Wagner, nhà sáng lập kiêm Chủ tịch Rachel Wagner Etiquette and Protocol, công ty chuyên cung cấp các khóa đào tạo về nghi thức kinh doanh, dưới đây là 8 sai lầm dân văn phòng thường gặp khi sử dụng smartphone tại nơi làm việc: Kiểm tra điện thoại khi gặp khách hàng Khi đang nói chuyện trực tiếp, bạn không bao giờ nên trả lời một tin nhắn/cuộc gọi nào không khẩn cấp. Hãy đặt điện thoại ra xa và để nó yên, nếu không, bạn sẽ khiến người đối diện cảm thấy bạn đang chờ đợi một thứ quan trọng hơn là họ. Pete Czech, nhà sáng lập một đại lý kỹ thuật số, kể về kinh nghiệm của mình: 2 phút sau cuộc họp, anh nhận được tin nhắn về vấn đề bức thiết. “Tôi nhấc điện thoại lên, nhìn màn hình rồi đặt ngay xuống”. Tuy vậy, vị khách hàng kia đã đứng lên và rời khỏi phòng. Đặt điện thoại lên bàn khi có ai đó trong văn phòng Bằng cách này, bạn đang gửi đi thông điệp rằng điện thoại là thứ còn quan trọng hơn người đó, dù đó là đồng nghiệp, khách hàng hay khách thông thường. Hãy để điện thoại trong túi, trong vali hay ngăn kéo khi có ai đó ghé qua. Xem điện thoại khi đang dự sự kiện Bạn ở đó để nói chuyện với người khác chứ không phải để lướt mạng xã hội. Cũng có những người cảm thấy thiếu tự tin nên họ chỉ chăm chăm nhìn vào màn hình. Tuy nhiên, Wagner khuyên hãy tập trung 100% vào người bạn đang đối thoại cùng. Kiểm tra email khi gặp gỡ khách hàng Nếu chỉ nhìn điện thoại, bạn sẽ không dành toàn bộ sự chú ý vào người đang diễn thuyết, đây là thói quen lỗ mãng. “Một số khách hàng của tôi nói điều này khi bắt đầu vào cuộc họp: đó là “Đây chỉ là cuộc họp 30 phút thôi, vì vậy chúng tôi sẽ cảm kích nếu mọi người không đụng đến điện thoại cho tới phút cuối”, Wagner chia sẻ. Đặt điện thoại lên bàn khi ăn cùng đối tác Đó có thể là thói quen: khi ngồi xuống bàn ăn, bạn thường đặt điện thoại bên bát đũa của mình. Tuy nhiên, khi ngồi cạnh đối tác hoặc sếp cao hơn, tốt nhất hãy cất điện thoại đi. Wagner thường nhắc cấp dưới trẻ hơn rằng điện thoại không phải là thứ nên xuất hiện tại những chỗ như vậy. Hét vào điện thoại Mọi người nói chuyện điện thoại lớn tiếng là một trong những lỗi lớn nhất. Họ quyên rằng điện thoại có những microphone rất tinh vi và mạnh mẽ. Đừng la hét, hãy nói chuyện như một người bình thường. Gọi điện cá nhân trong phòng làm việc Có lẽ ai cũng từng rơi vào trường hợp nghe điện thoại của vợ/chồng, bạn bè về cuộc hẹn tối nay; hay nghe điện thoại nhưng mất bình tĩnh, tranh cãi, thảo luận các thông tin cá nhân tại văn phòng. Từ nay về sau, khi gặp phải những cuộc gọi như vậy, hãy tìm một nơi riêng tư, nơi không có người để tự do “đàm đạo”. Đặt “Animals” của Marroon 5 làm nhạc chuông Đây là điều thường gặp ở văn phòng. Tuy là yếu tố nhỏ nhặt nhưng việc đặt chuông điện thoại là các bài hát sến, thị trường, ầm ĩ… sẽ khiến hình ảnh của bạn trở nên không đẹp trong mắt sếp hay đối tác. Tốt nhất khi đến nơi làm việc, bạn nên để chế độ im lặng hoặc rung, tránh làm phiền người khác. ICTNews - Theo: Forbes
Vào phòng họp mà đặt điện thoại trên bàn như thể đang bị ghi âm, đặt biệt khi thấy led con BlackBerry nó nháy nháy đỏ
Hi, mình dùng BlackBerry kết nhất là cái đèn led Khi để chế độ im lặng, cái đèn led phát huy hết cỡ tác dụng của nó Gmail, bbm, whatapp một kiểu đèn Ng thân một kiểu đèn Quan hệ bình thuờbg 1 kiểu đèn Và cuộc gọi, tn buộc phải nhận 1 kiểu đèn
Cái cuối. Phòng làm việc kỹ thuật, cần yên tĩnh mà có mấy cha cứ chơi loa hết công suất. Cha thì rock rap gì đó cho thời thượng, cha thì dạ cổ hoài lang, có ông chơi luôn tiếng súng, bom trong cs. Nản toàn tập
Mình cũng là một dạng nghiện đien thoại, đặc biệt là BB nhưng hình như mình kg mắc phải lỗi nào trong 8 lỗi trên
Mình sử dụng Profile App để khi vào giờ làm việc nó tự chuyển sang chế độ im lặng, không rung, không chuông luôn
vô phòng làm việc cần sự thoải mái, để dt lên bàn ngồi cho đỡ cấn thì có sao đâu khi họp hoặc khi ăn nge còn đc, chứ vào làm việc ko đc để nge hơi kì cục
ý kiến cuối đúng là cảm thấy khó chịu nhất, ở phòng làm việc của tôi có cha cứ để đt kêu hết chuông mới chịu nhấc máy, lại còn để loa to nhất nữa. khó chịu chết bà.
Mấy cái đầu có vẻ cũng ko hợp lý cho lắm, hoặc có thể "ở bển" nó nghiêm trọng hơn, chứ như mình thấy nó cũng ko quá to tát ảnh hưởng mấy Ví như đen công ty mà cũng ko đc đe cái đt lên bàn cho thoải mái-hay chí ít là ko hại ... thì cũng hơi bất tiện
ở VN ta thì mấy vấn đề ở trên chả quan trọng lắm đâu, với lại trong cái không gian nhỏ nhỏ như ở cơ quan tôi thì mỗi người sở hữu 1 dòng điện thoại khác nhau nên mỗi lần hội họp là ông nào cũng muốn mang dế ra khè thằng khác. PS: tôi cũng thế, con Classic cứ bật màn hình lên rồi đặt nó lên bàn, hehe... đứa nào cũng nhìn.
Chuông thì chọn mấy bản giao hưởng mặc định của máy! ai nghe cũng thích, còn nháy vào máy để nghe nhạc chuông nữa chứ! Thích cái đèn led nữa
